好票友電子發(fā)票管理系統(tǒng)為了解決電子發(fā)票在企業(yè)發(fā)票管理中的問題，通過OCR技術(shù)、PDF技術(shù)、OFD技術(shù)等實(shí)現(xiàn)了對(duì)發(fā)票的全票面信息識(shí)別提取;支持通過郵箱自動(dòng)接收電子發(fā)票;支持通過短信、鏈接自動(dòng)下載電子發(fā)票;支持對(duì)發(fā)票進(jìn)行兩張組合打印到一張A4紙上達(dá)美觀、節(jié)省人力又能節(jié)約紙張。軟件提供了包含智能識(shí)別、票面預(yù)覽、批量下載、查詢統(tǒng)計(jì)等多種電子發(fā)票管理功能，滿足企業(yè)對(duì)于電子發(fā)票日常管理的需求。
好票友電子發(fā)票信息管理系統(tǒng)功能特色
1、自動(dòng)識(shí)別發(fā)票票面信息，并提取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入。
2、提供對(duì)用于收取發(fā)票的常用郵箱的綁定管理功能，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)從郵箱中獲取發(fā)票文件并錄入系統(tǒng)。
3、對(duì)于單張的網(wǎng)絡(luò)電子發(fā)票，提供通過鍵入發(fā)票文件鏈接地址來下載獲取發(fā)票信息的功能。
4、提供識(shí)別圖片格式發(fā)票文件的功能。
5、提供手工錄入電子發(fā)票信息記錄的功能。
6、通過選擇文件或文件夾路徑，批量導(dǎo)入發(fā)票信息，實(shí)現(xiàn)快速建檔。
7、支持全盤搜索發(fā)票文件，操作簡(jiǎn)單，不遺漏任何一張電子發(fā)票。
8、通過發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼的組合，自動(dòng)對(duì)比查重，確定發(fā)票的唯一性。
9、自動(dòng)識(shí)別購(gòu)買方名稱、納稅識(shí)別號(hào)、銷售方信息不全等的無效發(fā)票。
10、提供發(fā)票高級(jí)檢索功能，可設(shè)置多種條件對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行篩選，并提供導(dǎo)出成excel文件功能。
11、軟件提供數(shù)據(jù)備份管理，便于用戶移植數(shù)據(jù)或恢復(fù)數(shù)據(jù)等操作。
12、展示發(fā)票完整票面數(shù)據(jù)，清晰易查看。
13、提供個(gè)人工作首頁(yè)，顯示多項(xiàng)票據(jù)工作提醒信息，輔助工作人員更有效率地進(jìn)行電子發(fā)票管理工作。
14、按日期自動(dòng)排版，一張A4紙可以打印兩張發(fā)票，有效減少打印成本。
15、自動(dòng)計(jì)算發(fā)票打印報(bào)賬次數(shù)，避免電子發(fā)票被重復(fù)打印報(bào)銷。
16、自動(dòng)生成圖標(biāo)結(jié)合的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，提升結(jié)算效率與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
好票友電子發(fā)票信息管理系統(tǒng)安裝步驟
1、雙擊軟件安裝包即可進(jìn)行產(chǎn)品軟件的安裝，軟件安裝方式較為簡(jiǎn)單，除了安裝目錄推薦自定義設(shè)置外，其他步驟均可直接點(diǎn)擊“下一步”按鈕來快速完成安裝。
2、在安裝進(jìn)行到選擇安裝目錄的時(shí)候，推薦將軟件安裝到D盤或者E盤等磁盤中，盡量不要將軟件安裝到系統(tǒng)盤(即C盤)中，這樣不利于軟件以及數(shù)據(jù)文件的管理及維護(hù)。
3、在設(shè)置完軟件安裝路徑后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，即可等待軟件自動(dòng)安裝完成，安裝成功后，可通過點(diǎn)擊“完成”按鈕來結(jié)束安裝，并啟動(dòng)軟件。
好票友電子發(fā)票信息管理系統(tǒng)使用教程
1、軟件設(shè)置
軟件啟動(dòng)成功后，用戶可用通過點(diǎn)擊軟件上方導(dǎo)航欄中的選項(xiàng)設(shè)置，來打開軟件選項(xiàng)設(shè)置面板，進(jìn)行公司名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、票據(jù)保存路徑以及用戶昵稱等信息項(xiàng)的設(shè)置。以便于軟件自動(dòng)校驗(yàn)收到的發(fā)票是否對(duì)公司名稱、納稅人識(shí)別號(hào)是否一致。不一致的軟件會(huì)當(dāng)作無效的發(fā)票。
2、導(dǎo)入發(fā)票
可以通過軟件的導(dǎo)入發(fā)票功能將PDFOFD的發(fā)票文件導(dǎo)入到系統(tǒng)進(jìn)行管理。相同發(fā)票代碼、號(hào)碼的發(fā)票軟件將提醒已有相同的發(fā)票。
導(dǎo)入后選擇其中的一張發(fā)票就可以在線預(yù)覽
3、批量導(dǎo)入
如果不知道您以往的發(fā)票存儲(chǔ)到哪里了，可以通過批量導(dǎo)入的功能，選擇指定的盤符后，軟件對(duì)指定盤符下的PDF或OFD文件進(jìn)行搜索并識(shí)別發(fā)票信息。
4、發(fā)票下載
如果收到的短信的發(fā)票或帶有鏈接的發(fā)票信息，可以將全部信息拷貝到軟件中進(jìn)行下載。下載示意如下：
只需點(diǎn)擊下載按鈕將收到信息復(fù)制過來就可以自動(dòng)將發(fā)票信息下載到軟件中。
5、發(fā)票打印
成功導(dǎo)入發(fā)票文件后，用戶即可在軟件上對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行打印、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等操作。且軟件內(nèi)置發(fā)票排版功能，用戶只需要右擊發(fā)票記錄、或右擊左側(cè)發(fā)票導(dǎo)航樹節(jié)點(diǎn)等方式進(jìn)行發(fā)票信息記錄的批量打印操作，即可一次完成發(fā)票排版打印工作，每張A4紙可打印兩張常規(guī)電子發(fā)票，即美觀有節(jié)約打印成本。支持按一張A5紙打一張發(fā)票。
6、發(fā)票統(tǒng)計(jì)
軟件內(nèi)置了發(fā)票數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能，用戶可以通過點(diǎn)擊功能菜單欄中的“統(tǒng)計(jì)分析”按鈕，或者從“工具”菜單欄中點(diǎn)擊“發(fā)票統(tǒng)計(jì)分析”項(xiàng)，打開票據(jù)統(tǒng)計(jì)分析面板，進(jìn)行指定時(shí)間區(qū)間內(nèi)的票據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析操作。面板包含發(fā)票趨勢(shì)統(tǒng)計(jì)圖、發(fā)票稅率統(tǒng)計(jì)圖、發(fā)票省市統(tǒng)計(jì)圖、發(fā)票品類統(tǒng)計(jì)圖、往來單位排名列表等統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，幫助用戶更快的掌握票據(jù)數(shù)據(jù)搜集情況。
好票友電子發(fā)票信息管理系統(tǒng)更新日志
1、增加歷史發(fā)票通過EXCEL導(dǎo)入功能;
2、增加已打印或已報(bào)賬的票據(jù)不能刪除與編輯;
3、增加選中的發(fā)票可以直接統(tǒng)計(jì)金額與稅額;
4、增加導(dǎo)入時(shí)提醒重復(fù)的發(fā)票代碼與編碼;
5、增加支持OFD電子發(fā)票的管理;
6、支持支持對(duì)圖片發(fā)票的識(shí)別
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