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WPS Office亮點(diǎn)
跨平臺(tái)兼容與輕量高效
支持Windows、macOS、Linux、Android、iOS及鴻蒙等操作系統(tǒng),覆蓋PC、手機(jī)、平板等多設(shè)備,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫切換與同步。
安裝包較小,運(yùn)行流暢,適合配置較低的設(shè)備,降低使用門檻。
云存儲(chǔ)與多人協(xié)作
提供云端同步功能,用戶可將文件保存至云端,隨時(shí)隨地訪問(wèn)和編輯。
支持多人在線共同編輯文檔,實(shí)時(shí)保存和同步,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
本土化設(shè)計(jì)與安全保護(hù)
擁有公文模式、稻殼功能等中國(guó)本土化設(shè)計(jì),契合主流市場(chǎng)審美偏好與使用習(xí)慣。
采用多重加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù),支持文檔認(rèn)證功能,預(yù)防篡改并追溯原作者。
免費(fèi)基礎(chǔ)功能與擴(kuò)展性
提供免費(fèi)版本,用戶可無(wú)成本使用大部分功能,滿足基礎(chǔ)辦公需求。
部分高級(jí)功能需付費(fèi)解鎖,如高級(jí)模板、AI輔助工具等,兼顧免費(fèi)與付費(fèi)用戶需求。
WPS Office特色
WPS AI智能助手
搭載基于大語(yǔ)言模型的智能辦公助手,支持AI生成文檔、PPT、數(shù)據(jù)助手及閱讀助手等功能,提升辦公智能化水平。
新用戶可通過(guò)WPS AI官網(wǎng)領(lǐng)取15天體驗(yàn)權(quán)益,解鎖AI能力。
在線智能文檔
推出“智能文檔”“智能表格”“智能表單”等新成員,支持全新視覺(jué)設(shè)計(jì)與實(shí)用功能,優(yōu)化創(chuàng)作體驗(yàn)。
提供絲滑設(shè)備切換功能,如電腦編輯內(nèi)容可用手機(jī)實(shí)時(shí)插圖,未完成文檔可無(wú)縫續(xù)寫。
模板庫(kù)與資源
內(nèi)置豐富模板庫(kù),用戶可根據(jù)需求選擇合適模板,快速生成專業(yè)文檔,節(jié)省設(shè)計(jì)時(shí)間。
支持稻殼功能,提供更多本土化模板資源,滿足多樣化辦公場(chǎng)景需求。
WPS Office功能
文字處理(WPS文字)
文檔編輯與排版:支持頁(yè)面視圖、全屏顯示、閱讀版式、寫作模式、大綱、Web版式、護(hù)眼模式等多種視圖切換,滿足不同場(chǎng)景需求。
自動(dòng)編號(hào)與格式化:提供便捷的自動(dòng)編號(hào)功能,支持快速重新或繼續(xù)編號(hào)、調(diào)整編號(hào)級(jí)別和撤銷自動(dòng)編號(hào),簡(jiǎn)化文檔結(jié)構(gòu)管理。
AI輔助功能:通過(guò)“AI幫我讀”實(shí)現(xiàn)內(nèi)容調(diào)整、總結(jié)與解釋,提升文檔處理效率。
智能修復(fù):自動(dòng)檢測(cè)并修復(fù)受損文檔,確保文件完整性和可讀性。
表格處理(WPS表格)
數(shù)據(jù)整理與美化:支持一鍵整理美化表格,自定義顏色樣式,適配小屏設(shè)備數(shù)據(jù)查看。
分頁(yè)預(yù)覽與打?。和ㄟ^(guò)藍(lán)色分界線標(biāo)識(shí)可導(dǎo)出區(qū)域,拖動(dòng)分界線調(diào)整分頁(yè)范圍,優(yōu)化打印布局。
閱讀模式與聚焦:選中單元格后顯示聚焦效果,方便查看同一行或列的數(shù)據(jù)。
智能分析:自動(dòng)識(shí)別并提取表格數(shù)據(jù),支持計(jì)算、排序和篩選,提升數(shù)據(jù)處理效率。
演示制作(WPS演示)
多樣化模板與動(dòng)畫:提供豐富模板和動(dòng)畫效果,支持一鍵美化功能,自動(dòng)匹配精美模板和動(dòng)畫,簡(jiǎn)化演示文稿制作。
視圖工具與協(xié)作:支持普通視圖、幻燈片瀏覽、閱讀視圖切換,創(chuàng)建演講實(shí)錄,調(diào)整放映方式,并支持多人協(xié)同編輯。
文本框優(yōu)化:支持自定義文本框,減少重復(fù)調(diào)整工作,提升演示設(shè)計(jì)靈活性。
PDF處理(金山PDF)
格式轉(zhuǎn)換:支持PDF與Word、Excel、PPT等格式相互轉(zhuǎn)換,方便內(nèi)容編輯與修改。
注釋與簽名:提供查看、插入、回復(fù)附注功能,支持在指定位置添加證書簽名,滿足文檔審批需求。
WPS Office使用方法
1、WPS office怎么做表格?
打開WPS的Word文檔,點(diǎn)擊“插入”,選擇“表格”,選擇“繪制表格”。
左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制出想要的表格,點(diǎn)擊“表格樣式”,選擇“繪制斜線表頭”。
選擇合適的樣式,點(diǎn)擊“確定”,選擇需要合并的單元格,右鍵選擇“合并單元格”即可??勺詣?dòng)調(diào)整行高列寬,支持查看批注。
2、WPS office怎么做ppt?
點(diǎn)擊左上角的“+新建”選擇一個(gè)空白演示。
在頁(yè)面上方點(diǎn)擊“文本框”選擇“橫向文本框”,點(diǎn)擊左鍵就可以添加到頁(yè)面上了。
點(diǎn)擊“形狀”選擇一個(gè),點(diǎn)擊左鍵就添加到頁(yè)面了,還可以拖拽進(jìn)行改動(dòng)位置。
輸入自己的文本文檔或者添加形狀。
點(diǎn)擊幻燈片下邊的“+”選擇一個(gè)空白演示,點(diǎn)擊“插入此頁(yè)”以此類推來(lái)添加幻燈片。
制作完成后點(diǎn)擊“從當(dāng)前開始”可以預(yù)覽。
點(diǎn)擊“文件”點(diǎn)擊“另存為”,選擇保存位置,點(diǎn)擊“保存”就可以制作成功了。
WPS office怎么合并 PPT?
打開任意一個(gè) WPS 演示文稿(或新建空白 PPT),在頂部菜單欄找到【特色工具】(或【會(huì)員專享】)標(biāo)簽,點(diǎn)擊進(jìn)入后選擇【拆分合并】功能。需注意該功能為會(huì)員專屬,普通用戶暫不支持,且僅能合并 PPT 格式的同類文檔。
在彈出的工具界面中,點(diǎn)擊【文檔合并】選項(xiàng),確認(rèn)進(jìn)入合并流程。
點(diǎn)擊【添加文件】按鈕,批量選中需要合并的 PPT 文件(一次最多支持 50 個(gè)),添加完成后可拖動(dòng)文件調(diào)整合并順序,確認(rèn)后點(diǎn)擊【下一步】。
進(jìn)入設(shè)置界面后,可自定義合并文件的名稱、輸出目錄,勾選是否保留備注等選項(xiàng),完成后點(diǎn)擊【開始合并】。
合并成功后,可直接點(diǎn)擊【打開文檔】查看結(jié)果(建議檢查格式是否錯(cuò)亂,可勾選 “保留源格式” 優(yōu)化顯示),或點(diǎn)擊【繼續(xù)合并】添加新文件,合并前建議備份原始文件以防數(shù)據(jù)丟失。
WPS office如何刪除空白頁(yè)?
用 WPS 軟件打開文字文檔時(shí),常遇到前頁(yè)內(nèi)容占滿后多出空白頁(yè)的情況,部分空白頁(yè)因隱藏格式符號(hào)導(dǎo)致無(wú)法直接刪除。
不少人會(huì)嘗試按退格鍵刪除,但實(shí)際操作中,若空白頁(yè)由分頁(yè)符、分節(jié)符等隱藏符號(hào)導(dǎo)致,直接刪除往往無(wú)效。
此時(shí)需先定位問(wèn)題根源,通過(guò)顯示編輯標(biāo)記找到隱藏符號(hào),具體方法如下:
打開文檔后,點(diǎn)擊頂部菜單欄【開始】,找到段落工具欄中的 “顯示 / 隱藏編輯標(biāo)記” 按鈕(圖標(biāo)為倒 “P” 形的 ? 符號(hào))并點(diǎn)擊。
啟用后,空白頁(yè)中會(huì)顯示 “分頁(yè)符”(或 “Page Break”)標(biāo)識(shí),這便是導(dǎo)致空白頁(yè)的核心原因。
用鼠標(biāo)單擊選中該分頁(yè)符,按下 Delete 鍵即可刪除,空白頁(yè)隨之消失;若為分節(jié)符,操作方式相同。
若文檔中分頁(yè)符較多,可按 Ctrl+H 鍵調(diào)出【查找和替換】對(duì)話框,點(diǎn)擊【特殊格式】選擇 “分頁(yè)符”(或直接在 “查找內(nèi)容” 中輸入 “^m”),“替換為” 留空,點(diǎn)擊【全部替換】。操作前建議備份文檔,避免內(nèi)容錯(cuò)亂。
替換完成后所有分頁(yè)符將被清除,空白頁(yè)自動(dòng)消失。若空白頁(yè)由段落標(biāo)記或表格導(dǎo)致(表格占滿頁(yè)面時(shí),下方空段落會(huì)被推至下一頁(yè)),可選中段落標(biāo)記,右鍵選擇【字體】勾選 “隱藏文字” 解決;其他符號(hào)問(wèn)題也可通過(guò)此替換功能,選擇對(duì)應(yīng)符號(hào)處理。
WPS Office實(shí)用快捷鍵
Word快捷鍵:
創(chuàng)建新文檔 Ctrl+N或者Alt+F+N(對(duì)應(yīng)New)
打開文檔 Ctrl+O或者Alt+F+O(對(duì)應(yīng)Open)
關(guān)閉文檔 Ctrl+W或者Alt+W+C
保存當(dāng)前文檔 Ctrl+S或者Alt+F+S(對(duì)應(yīng)Save)
選定整篇文檔 Ctrl+A
復(fù)制格式 Ctrl+Shift+C
粘貼格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一步操作 Ctrl+Z
恢復(fù)上一步操作 Ctrl+Y
刪除左側(cè)的一個(gè)字符 Backspace
刪除左側(cè)的一個(gè)單詞 Ctrl+Backspace
Excel快捷鍵:
新建空白文檔 Ctrl+N
切換到活動(dòng)工作表的上一個(gè)工作表 Ctrl+PageUp
切換到活動(dòng)工作表的下一個(gè)工作表 Ctrl+PageDown
在單元格中換行 Alt+Enter
插入超鏈接 Ctrl+K
輸入日期 Ctrl+;(分號(hào))
輸入時(shí)間 Ctrl+Shift+:(冒號(hào))
PPT快捷鍵:
執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或切換到下一演示頁(yè) N
執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一演示頁(yè) P
執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一演示頁(yè) Page Up
執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或切換到下一演示頁(yè) Page Down
執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或切換到下一演示頁(yè) Enter
退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space
WPS Office 常用功能
兼容性:WPS Office可以兼容Microsoft Office的文件格式,如Word文檔、Excel表格和PPT演示文稿。
文字處理:WPS Office的文字處理功能類似于Microsoft Word,可以創(chuàng)建、編輯和格式化文檔。它提供了豐富的字體、段落和頁(yè)面布局選項(xiàng),使文檔制作更加靈活和專業(yè)。
數(shù)據(jù)分析:WPS Office的Excel組件提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能。用戶可以使用內(nèi)置的函數(shù)和公式進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)分析和圖表制作,幫助用戶更好地理解和展示數(shù)據(jù)。
演示文稿:WPS Office的PPT組件可以創(chuàng)建精美的演示文稿。它提供了多種幻燈片模板、動(dòng)畫效果和過(guò)渡效果,使演示更加生動(dòng)和吸引人。
PDF編輯:WPS Office支持對(duì)PDF文檔進(jìn)行編輯和格式轉(zhuǎn)換。用戶可以添加、刪除和修改PDF文檔中的內(nèi)容,還可以將PDF文檔轉(zhuǎn)換為其他格式進(jìn)行進(jìn)一步編輯和分享。
思維導(dǎo)圖和流程圖:WPS Office提供了思維導(dǎo)圖和流程圖的功能,幫助用戶組織和展示復(fù)雜的思路和流程。用戶可以創(chuàng)建分支、添加節(jié)點(diǎn)和連接線,以圖形化的方式呈現(xiàn)信息。
WPS Office 常見(jiàn)問(wèn)題
WPS office無(wú)法啟動(dòng)打印作業(yè)該怎么解決?
當(dāng)我們出現(xiàn)WPS無(wú)法啟動(dòng)打印作業(yè)這種情況,我們可以先檢查打印機(jī)是否開機(jī),與電腦連接是否成功,檢查下打印機(jī)驅(qū)動(dòng)是否無(wú)損。如果這些檢查正常,那你可以先在這個(gè)彈框中點(diǎn)擊“確定”然后打開WPS,接著在點(diǎn)擊它的標(biāo)題欄左上角的PDF選項(xiàng),將word文檔轉(zhuǎn)化為PDF格式的文檔,這樣再重新點(diǎn)擊打印設(shè)置相關(guān)參數(shù)就可以正常打印了。
在WPS Office辦公軟件照片中如何屏蔽廣告的操作方法?
1、去廣告需要修改源文件,因此首先要進(jìn)入WPS的安裝文件夾。
2、具體方法是,右擊桌面的“WPSXX”圖標(biāo),選擇“打開文件所在位置”。此時(shí)你會(huì)看到一些由數(shù)字組成的文件夾,這個(gè)是WPS的升級(jí)歷史文件夾。
3、一般我們需要選擇一個(gè)版本號(hào)高的文件夾進(jìn)入,找到其中的“wtoolex”→“wpsnotify.exe”文件。
4、首先將原有的“wpsnotify.exe”改名,后綴加上“.bak”進(jìn)行備份(即新文件名為“wpsnotify.exe.bak”)。接下來(lái)在原文件夾位置,右鍵新建一個(gè)TXT文件,并將TXT文件重命名為“wpsnotify.exe”以替代原文件。這一步其實(shí)就是所謂的“乾坤大挪移”,做完后咱們的廣告屏蔽大法便完成了。
WPS office怎么自動(dòng)生成目錄?
前提準(zhǔn)備工作:首先在本站下載安裝WPS,準(zhǔn)備素材(要生成目錄的文檔),雙擊打開WPS開始編輯。
1、打開我們要編輯的文檔,先確定目錄標(biāo)題(大標(biāo)題、小標(biāo)題)也就是要在目錄中展示的內(nèi)容。目錄標(biāo)題請(qǐng)注意內(nèi)容要以精簡(jiǎn)為主,能概括出主要內(nèi)容就可以了。確定好目錄標(biāo)題后接下來(lái)就要為標(biāo)題設(shè)置格式了,選中標(biāo)題點(diǎn)擊“標(biāo)題1”按鈕,如下圖所示:

2、可以選擇程序自定義的標(biāo)題樣式,當(dāng)然你也可以自己修改標(biāo)題樣式。操作方法非常簡(jiǎn)單,只需要把光標(biāo)定位于標(biāo)題前面,然后右鍵點(diǎn)擊標(biāo)題欄修改標(biāo)題樣式,在這里可以對(duì)字體的格式和字號(hào)大小,以及間距等進(jìn)行設(shè)置。接著我們以同樣的方式為二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題設(shè)置就可以了。

3、接下來(lái)我們將各個(gè)標(biāo)題套用樣式。具體操作就是將光標(biāo)放在標(biāo)題前,點(diǎn)擊上面的“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”,根據(jù)自己的需要確定有幾個(gè)標(biāo)題。然后,一定要把每個(gè)標(biāo)題都套用格式,不然目錄。

4、目錄標(biāo)題已確定好,格式已套用完成。然后我們將光標(biāo)放在第一個(gè)標(biāo)題前,點(diǎn)擊插入欄中的空白頁(yè)按鈕。插入空白頁(yè)將目錄單獨(dú)放在一頁(yè)里,這樣更方便查看及修改。

5、最后我們點(diǎn)擊引用欄下的目錄,在插入目錄中的“目錄選項(xiàng)”中設(shè)置制表符以及顯示級(jí)別(就是前面你設(shè)置了幾級(jí)目錄),然后點(diǎn)擊確定目錄就可以生成了。

6、生成目錄后我們還可以為目錄的格式進(jìn)行設(shè)置。只需要選中已生成的目錄然后右鍵單擊,在彈出的對(duì)話框中設(shè)置就可以了。

7、生成目錄之后我們可以按住CTRL鍵點(diǎn)擊目錄中的標(biāo)題就可以跳轉(zhuǎn)到這個(gè)標(biāo)題所在的正文中了,可以快速查找自己想看的內(nèi)容。

WPS office怎樣刪除空白頁(yè)?WPS文檔的空白頁(yè)如何刪除?
首先我們來(lái)說(shuō)第一種方法
1、打開文檔,找到空白頁(yè),選中(ctrl+a)空白頁(yè),然后點(diǎn)擊backspace就可以了。

2、我們來(lái)看下圖,是不是剛才的空白頁(yè)刪除了?

第二種方法
1、第一種行不通的話,我們就直接選中空白頁(yè)——右鍵——段落

2、在段落窗口中縮進(jìn)和間距——行距(設(shè)為固定值)

3、行距后面的設(shè)置值手動(dòng)輸入為1——確定,這樣就會(huì)刪除這個(gè)空白頁(yè)

WPS Office工具欄灰色無(wú)法使用
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