Microsoft Visio官方版是由微軟公司開(kāi)發(fā)的一款專(zhuān)業(yè)化的流程圖繪制輔助工具。是一款便于IT和商務(wù)人員就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)行可視化處理、分析和交流的軟件。使用它用戶(hù)可以非常輕松直觀地在線(xiàn)繪制各種流程圖。Microsoft Visio軟件功能十分強(qiáng)大且全面，內(nèi)置了眾多的便捷小工具。Microsoft Visio支持創(chuàng)建多種流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、工程設(shè)計(jì)以及其他使用現(xiàn)代形狀和模板的內(nèi)容。華軍軟件園提供Microsoft Visio官方版、最新版等多版本下載，有需要的小伙伴快來(lái)華軍軟件園下載體驗(yàn)吧!

      1、輕松創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)流程圖

      借助熟悉的 Office 體驗(yàn)，通過(guò) Visio 可以輕松直觀地創(chuàng)建流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、工程設(shè)計(jì)以及其他使用現(xiàn)代形狀和模板的內(nèi)容。

      2、與他人協(xié)作并無(wú)縫共享流程圖

      通過(guò) Visio 可以對(duì)圖表進(jìn)行協(xié)作，以包括所有利益相關(guān)者的見(jiàn)解。借助 Office 365*，現(xiàn)在多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可以同時(shí)在一個(gè) Visio 圖表上工作，從而減少額外的時(shí)間和精力。

      3、將流程圖連接到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以更快地做出決策

      使用實(shí)際可視化對(duì)象傳達(dá)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。在 Visio 中或者利用 Office 365* 應(yīng)用和服務(wù)，將形狀和圖表鏈接到常用源文件，并通過(guò)應(yīng)用的形狀格式設(shè)置，自動(dòng)更新以反映基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更改。

      4、通過(guò) Visio Online 在常用瀏覽器中創(chuàng)建和共享圖表

      重新創(chuàng)建流程圖、映射 IT 網(wǎng)絡(luò)、構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)圖或記錄業(yè)務(wù)流程，Visio Online 有助于從任意位置可視化工作，幫助團(tuán)隊(duì)通過(guò) Web 瀏覽器查看或評(píng)論圖表。

Microsoft Visio軟件特色

      1、操作簡(jiǎn)單，輕松入門(mén)

      憑借熟悉的Office經(jīng)驗(yàn)，可輕松執(zhí)行常見(jiàn)的流程圖繪制活動(dòng)。

      2、實(shí)現(xiàn)圖表的實(shí)用性

      將復(fù)雜業(yè)務(wù)流程環(huán)境中實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的可視化，一目了然地把握整體情況。

      包含用于繪制一般圖表的基本幾何形狀、箭頭形狀、裝飾和圖形形狀

      3、支持多人在整個(gè)流程中協(xié)作

      通過(guò)skype for business等集成通信工具輕松進(jìn)行協(xié)作。并支持語(yǔ)音、視頻或聊天功能。通過(guò)瀏覽器，與組織中的所有人輕松共享圖表以保持一致性。

Microsoft Visio使用方法

      1、打開(kāi)軟件即可查找許多圖表類(lèi)型的模板。

      模板是用于起點(diǎn)的未完成示例圖表。Visio模板隨附了用于特定圖表類(lèi)型的形狀和工具，排列在一個(gè)空白頁(yè)周?chē)梢栽谄渲型蟿?dòng)形狀并將其連接到繪圖中。

      【打開(kāi)模板】

      單擊所需的模板類(lèi)型，或單擊“基本框圖”以從頭開(kāi)始。一個(gè)帶有一些信息以及使用公制單位或美制單位選項(xiàng)的小窗口將會(huì)打開(kāi)。單擊“創(chuàng)建”按鈕以打開(kāi)該模板。

      空白繪圖頁(yè)的上方是Microsoft Office功能區(qū)，其中包含用于繪制圖表的命令和工具。如果只看到了選項(xiàng)卡名稱(chēng)而看不到任何按鈕，請(qǐng)單擊某一選項(xiàng)卡名稱(chēng)可在該選項(xiàng)卡處臨時(shí)打開(kāi)功能區(qū)。

      提示:若要始終保持功能區(qū)打開(kāi)，請(qǐng)單擊右上角中的小固定圖標(biāo)固定功能區(qū)圖標(biāo)。

      【形狀”窗口】

      左側(cè)是“形狀”窗口。它包含帶有形狀的模具(在本圖表中為流程圖形狀)。

      【模具】–模具是存放相關(guān)形狀的容器。模板通常有多個(gè)模具，以幫助按類(lèi)別整理形狀。模具的標(biāo)題欄位于“形狀”窗口的頂部附近。單擊模具標(biāo)題欄以查看其包含的形狀。

      【形狀】–在圖表中使用的幾乎所有模板中的對(duì)象都是形狀，包括連接線(xiàn)和頁(yè)面。形狀不僅僅是圖標(biāo)或圖片，因?yàn)樗鼈兙哂锌蓭椭远x圖表的功能。

      在打開(kāi)的模具上方，位于模具標(biāo)題欄之下，有一個(gè)名為“更多形狀”的選項(xiàng)卡。單擊該選項(xiàng)卡將打開(kāi)一個(gè)選項(xiàng)菜單，以便查找更多可用于圖表中的形狀。

      【我的形狀-】如果您下載或創(chuàng)建自定義模具，并將其保存在“我的形狀”文件夾中，這些模具將自動(dòng)顯示在該子菜單。Visio將在“文檔”文件夾內(nèi)創(chuàng)建“我的形狀”文件夾。

      業(yè)務(wù)、工程、流程圖和其他類(lèi)別–當(dāng)您需要包含在開(kāi)始使用的模板中不存在的形狀時(shí)，請(qǐng)瀏覽這些類(lèi)別以查找其他模板中的模具。

      其他Visio方案–此模具包含其他模具所不包含的特定形狀，例如符號(hào)、圖標(biāo)、連接線(xiàn)、標(biāo)注、工程和建筑工具或標(biāo)題。在其中選擇任意數(shù)目的形狀以添加到您的模具列表中。

      打開(kāi)模具，新建模具-“打開(kāi)”讓您可以瀏覽可添加到圖表的計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上的模具文件(.vss)?！靶陆ā睂⒋蜷_(kāi)空模具，您可以通過(guò)拖動(dòng)形狀并將其放到新模具上來(lái)添加形狀。通過(guò)右鍵單擊模具標(biāo)題欄，然后單擊“保存”，保存自定義模具。

      顯示文檔模具–該模具包含當(dāng)前文檔中所有形狀，同時(shí)也包含被拖放在文檔中且又從頁(yè)面刪除的所有形狀。

      “快速形狀”是最頂部的標(biāo)題欄。每個(gè)模具都有自身的一組快速形狀，即該模具中最常用的形狀?！翱焖傩螤睢蹦＞邔⒛褂玫乃心＞咧械目焖傩螤罴显谝黄?，使您可以在一個(gè)位置找到所創(chuàng)建圖表類(lèi)型的最常用形狀。

      如果找不到所需的形狀，請(qǐng)嘗試搜索。單擊“形狀”窗口頂部的“搜索”，然后鍵入關(guān)鍵字。

      2、創(chuàng)建簡(jiǎn)單圖表

      將“形狀”窗口中的某個(gè)形狀拖放到頁(yè)面上。將鼠標(biāo)指針置于該形狀上方，直到四個(gè)箭頭按鈕圖像出現(xiàn)在各邊周?chē)＿@是一些自動(dòng)連接箭頭，可讓您通過(guò)多種方法自動(dòng)連接形狀。

      將鼠標(biāo)指針懸停在一個(gè)箭頭上，隨后將顯示一個(gè)浮動(dòng)工具欄，其中保留了“快速形狀”區(qū)域中的前四個(gè)形狀。

      將鼠標(biāo)指針移到每個(gè)形狀上，以查看該形狀在圖表中的預(yù)覽。單擊所需的形狀，隨即會(huì)顯示該形狀，并且它與第一個(gè)形狀之間有一條連接線(xiàn)。

      從“形狀”窗口中拖動(dòng)形狀并將其懸停于頁(yè)面的形狀上方，直到出現(xiàn)箭頭，然后將形狀放置在其中一個(gè)箭頭的頂部。

      若要連接兩個(gè)形狀，請(qǐng)將其中一個(gè)形狀拖動(dòng)至另一個(gè)形狀的自動(dòng)連接箭頭的頂部。

      將形狀放在自動(dòng)連接箭頭上，隨后，圖表中會(huì)出現(xiàn)新的形狀，該形狀已連接到另一個(gè)形狀。

      將指針懸停在某個(gè)形狀上，直到出現(xiàn)箭頭，然后抓取一個(gè)箭頭，將它拖動(dòng)至您要連接的形狀上，并將它放在第二個(gè)形狀的中間。

      注意:有些模板提供其他便捷方法用于添加和連接形狀。例如，組織結(jié)構(gòu)圖模板允許您將下屬的形狀放在經(jīng)理的形狀的頂部，自動(dòng)構(gòu)成該形狀的報(bào)告結(jié)構(gòu)。

      單擊一下形狀并開(kāi)始鍵入。在鍵入完成后，按Esc鍵或單擊頁(yè)面的空白區(qū)域。

      【移動(dòng)形狀上的文本】

      單擊“開(kāi)始”>“工具”>“文本塊”文本塊，轉(zhuǎn)至帶有文本的形狀，然后圍繞形狀拖動(dòng)文本。完成移動(dòng)文本后，返回并單擊“開(kāi)始”>“工具”>“指針工具”選擇對(duì)象。

      【更改字體、大小和其他格式】

      選擇具有文本的形狀。單擊“開(kāi)始”，使用“字體”和“段落”組中的工具來(lái)設(shè)置文本的格式。

      【使圖表看起來(lái)更好看】

      單擊“設(shè)計(jì)”>“背景”>“背景”。單擊一個(gè)背景設(shè)計(jì)。

      現(xiàn)在查看Visio的底部，位于繪圖頁(yè)的正下方。有兩個(gè)選項(xiàng)卡：“頁(yè)-1”和“背景-1”?！绊?yè)-1”是帶有形狀的頁(yè)面，“背景-1”是剛添加的背景頁(yè)。單擊“背景-1”以?xún)H查看背景頁(yè)，然后單擊“頁(yè)面-1”返回到圖表中。

      單擊“設(shè)計(jì)”>“背景”>“邊框和標(biāo)題”。單擊下列選項(xiàng)之一，將其添加到圖表中。

      可以看到邊框和標(biāo)題現(xiàn)已添加到背景頁(yè)中，因此，如果您想要添加標(biāo)題，請(qǐng)單擊背景頁(yè)對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡?，F(xiàn)在單擊“標(biāo)題”一次并開(kāi)始鍵入。標(biāo)題更改為新的文本。完成后，單擊“頁(yè)-1”選項(xiàng)卡返回到圖表。

      【添加顏色和其他格式】

      在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“主題”組中，將指針緩慢地在不同主題上方移動(dòng)。每個(gè)主題將在圖表中添加不同的顏色和效果。單擊要應(yīng)用的主題。

      3、保存該圖表

      單擊文件>保存?？匆幌逻@些選項(xiàng)，然后選擇一個(gè)位置來(lái)保存文件。

      在另存為對(duì)話(huà)框中，查找在文件名框中的正下方的保存類(lèi)型列表，然后單擊向下箭頭以打開(kāi)列表。有多個(gè)可以保存圖表中，包括許多圖像格式和PDF格式。

      單擊文件，并嘗試側(cè)欄中，如共享和導(dǎo)出，在其他選項(xiàng)卡以查看可用選項(xiàng)。

常見(jiàn)問(wèn)題

消除畫(huà)布中的虛線(xiàn)分界線(xiàn)

問(wèn)題描述：畫(huà)布中的虛線(xiàn)分界線(xiàn)影響視圖。

解決辦法：在編輯首頁(yè)中點(diǎn)擊打開(kāi)主菜單欄中的“視圖”選項(xiàng)，然后在彈出來(lái)的窗口中點(diǎn)擊取消勾選“分頁(yè)符”選項(xiàng)。

關(guān)閉自動(dòng)連接功能

問(wèn)題描述：在畫(huà)連接線(xiàn)時(shí)，Visio總是自動(dòng)連接箭頭與圖形的固定節(jié)點(diǎn)，導(dǎo)致微調(diào)連接位置不便。

解決辦法：選擇菜單欄中的“視圖”，點(diǎn)擊“視覺(jué)幫助”的右下角小箭頭，在打開(kāi)的設(shè)置對(duì)話(huà)框中，取消對(duì)齊和粘附前的勾選。

Microsoft Visio同類(lèi)軟件推薦

      1、project2019是由Microsoft公司開(kāi)發(fā)的一款高效實(shí)用的專(zhuān)業(yè)化本地項(xiàng)目管理軟件，project2019官方版功能非常強(qiáng)大，為用戶(hù)提供了任務(wù)、報(bào)表和商業(yè)智能等管理功能;project2019還可以幫助你將自己的團(tuán)隊(duì)打理得井井有條，讓您能夠輕松談項(xiàng)目，跟進(jìn)度，安排日程。

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      2、Word 2013 免費(fèi)完整版是微軟推出的辦公軟件Microsoft office 2013的辦公組件之一。Word 2013目前的使用十分廣泛，尤其是在處理文字內(nèi)容方面，非常的好用。Word 2013不僅操作簡(jiǎn)單便捷，功能也是很實(shí)用，上手非常快，輕輕松松就能處理好一篇文章。更多諸多其他的特色小功能。

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      3、Office 2016是由微軟官方推出的一款功能強(qiáng)大的辦公軟件合集，合集內(nèi)包含了Excel，Word，PPT等辦公軟件。Office2016是office2013的年度升級(jí)版本，在很多細(xì)節(jié)方面都進(jìn)行了優(yōu)化，如：功能區(qū)內(nèi)的搜索引擎，方便用戶(hù)搜索自己想要的內(nèi)容。

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