Word精靈功能特點

      Word精靈包含125個工具，用于強化WORD的功能。

      它支持32位和64位的Word，支持Word 2010、2013、2016、2019和2021，支持WPS，不支持WORD 2003和2007。

      Word精靈可以用于批量合并文檔、拆分文檔，批量導入圖片到WORD中，加密正文內容、生成二維碼、金額數(shù)值轉大寫等等。125個功能滿足您的日常排版工作。

      功能介紹：

      1.導出所有批注:批量導出當前文檔中的所有批注到Excel工作表中。

      2.表格最佳寬度:讓當前文檔中的所有表格自動調整為最佳寬度。

      3.導出表格到Excel單表:將當前文檔中的所有表格導出到Excel工作表中，有多個表格時會按先后順序在同一個工作表中逐一羅列出來。

      4.導出表格到Excel多表:導出表格時將每一個WORD表格保存在單獨的工作表中，即WORD中有多少個表格，則在Excel中生成多少個工作表，逐一存放，同時還生成工作表目錄。

      5.選中所有表格:選中文檔中所有表格，便于后續(xù)的操作，例如刪除、添加樣式、修改邊框等。

      6.拆分跨頁表格:當表格跨頁時(Excel中復制到Word中的表格)，第二頁的表格會缺少上邊框線，打印后太難看。本工具可以將跨頁的表格拆分成兩個表格，分別顯示在兩頁中，從而解決問題。

      7.標示最大最小值:可以將當前選中的表格中的最大數(shù)值和最小數(shù)值用不同顏色標示出來。

      8.按行標示最大最小值:將當前選中的表格每行標示一次最大值和最小值。

      9.所有表格居中顯示:將當前文檔中的所有表格居中顯示。

      10.批量生成表格編號:在表格的指定列中生成升序的自然數(shù)序號，例如1、2、3或者一、二、三......支持4種樣式。

      11.批量生成表格標題:對所有表格添加標題(也稱為題注)。

      12.刪除所有表格:Word內置功能無法批量刪除表格，選中多個表格后只能清除空格的值，但不能刪除格表本身。本工具可以批量刪除。

      13.刪除表格中的空行:一鍵刪除Word表格中的空白行，如果表格中每一行都是空白的則刪除整個表格。

      14.合并同類項：在Word中對表格合并同類項，也就是將相同且相鄰的單元格合并，便于查看。

      15.選中特字顏色單元格：隨便選中一個目標單元格，然后執(zhí)行本工具可以選中表格中所有相同顏色的單元格，從而可以替換顏色、修改格式等等操作。

      16.按頁拆分表格：如果某個表格相當長，占據(jù)10頁或者上百頁，可以利用本工具將拆分為每頁一個表格。

      17.所有表格標題置頂：當文檔中有多個表格時，本工具可以一次性將所有表格的標題放置在每個頁面的最上方，從而便于察看報表。

      18.向選中單元格批量插圖：向表格中選中的單元格批量插入圖片。

      19.批量選中行或列：在WORD表格中批量選擇行、批量選擇列，便于統(tǒng)一格式，或者將目標復制到Excel中去。

      20.批量縮放圖片:按指定的倍數(shù)批量放大圖片，或者按指定的百分比批量縮小圖片。如果按住Shift鍵再單擊菜單可以對文件夾的子文件夾中的所有圖片執(zhí)行縮放操作。

      21.統(tǒng)一圖片尺寸:將指定路徑中的所有圖片統(tǒng)一分辨率。如果按住Shift鍵再單擊菜單可以對文件夾的子文件夾中的所有圖片統(tǒng)一尺寸。

      22.轉換圖片格式:將指定路徑中的所有圖片統(tǒng)一轉換成相同的格式。

      23.批量插入圖片:批量插入圖片到當前文檔中，可以選擇圖片名稱的顯示方式，以及定義圖片的高度。

      24.批量插入圖片到表格(縱向):將文件夾中的圖片批量插入到WORD的表格中去，包含只插入圖片、插入圖片和圖片名稱(可以自行決定名稱在上還名稱在下)，支持一列或多列擺放。

      25.批量插入圖片到表格(縱橫):批量插入多張圖片，圖片以表格形式存放，圖片名稱在左、圖片在右。

      26.批量導出圖片:將當前文檔中的所有圖片導出到指定的路徑下，保存為JPG格式的圖片文件。

      27.批量插入網(wǎng)絡圖片:將選中的圖片鏈接迅速轉換成對應的圖片，可批量完成。

      28.統(tǒng)一文檔內圖片尺寸:一鍵統(tǒng)一文檔內的所有圖片的大小。例如都顯示為3厘米*2厘米或者5厘米*5厘米。

      29.縮放文檔內的圖片:將當前文檔中插入的圖片按指定的百分比縮小或者放大，以及還原到原圖大小。

      30.多合一拼合圖片:將選中的多個圖片拼合成一個圖片，支持橫向拼接和縱向拼接。

      31.批量調整圖片顯示方式:將所有圖片調整為四周型環(huán)繞、緊密型環(huán)繞、上下型環(huán)繞或者襯于文字上方......

      32.批量生成圖片標題:對所有圖片添加標題(也稱為題注)。要注意的是圖片標題僅對嵌入形圖片生效，而且圖片必須獨占一行，其他情況下不生成標題。

      33.圖片批量居中:將當前文檔中所有圖片批量居中顯示，僅對嵌入式圖片生效，不調整懸浮圖片。

      34.創(chuàng)建圖片目錄：將指定的圖片批量插入到WORD文件中，每頁存放一張圖片，在圖片下方存放文件名稱，同時創(chuàng)建圖片目錄。

      35.批量選中圖片：將當前文件中非嵌入型的所有圖片都選中，嵌入型的圖片是不能同時選擇多張圖片的。

      36.統(tǒng)一當前列的圖片格式：當表格中有很多列、有很多圖片時，您可以調整其中一個圖片的尺寸和對齊方式，然后調用本工具，從而讓當前列的其他所有圖片都應用當前圖片的尺寸和對齊方式。

      37.統(tǒng)一當前行的圖片格式：當表格中有很多行、有很多圖片時，您可以調整其中一個圖片的尺寸和對齊方式，然后調用本工具，從而讓當前行的其他所有圖片都應用當前圖片的尺寸和對齊方式。

      38.統(tǒng)一當前表格的圖片格式：當表格中有很多圖片時，您可以調整其中一個圖片的尺寸和對齊方式，然后調用本工具，從而讓當前表格的所有圖片都應用當前圖片的尺寸和對齊方式。

      39.根據(jù)表格中的值導入對應圖片:Word表格中已經(jīng)有圖片名稱，利用本工具可以批量導入對應的圖片到表格中。

      40.標示所有數(shù)值:用紅色標示出全文檔中的所有數(shù)值。

      41.標示大于參考值:用紅色標示出全文檔中的大于某個值的數(shù)值。

      42.標示小于參考值:用紅色標示出全文檔中小于某個值的數(shù)值。

      43.標示帶后綴的值:用紅色標示具有某個后綴的數(shù)值。例如后綴設定為"元"，那么只標示"元"結尾的數(shù)值。

      44.標示帶前綴的值:用紅色標示具有某個前綴的數(shù)值。例如前綴設定為"借"，那么只標示左邊字符為"借"的數(shù)值。

      45.標示大于&后綴:用紅色標示具有指定后綴且大于某個參照值的數(shù)值。例如大于"100元"，大于"59.9分"等等。

      46.標示小于&后綴:用紅色標示具有指定后綴且小于某個參照值的數(shù)值。例如小于"100元"，小于"60分"等等。

      47.標示大于&前綴:用紅色標示具有指定前綴且大于某個參照值的數(shù)值。例如大于"借款100"，大于"出貨量4800"等等。

      48.標示小于&前綴:用紅色標示具有指定前綴且小于某個參照值的數(shù)值。例如小于"借款100"，小于"出貨量5000"等等。

      49.清除空白行:批量刪除所有空白的行。包含兩種情況下，其一是一行中只有一個換行符;其二是一行中除了換行符只有空格。這兩種情況都可以一鍵刪除。

      50.清除行首空格:清除選區(qū)中每一個段落的前置空格。例如有些人喜歡用空格來實現(xiàn)首行縮進，時可以清除前置的空格，然后再執(zhí)行工具"段落縮進"。

      51.清除行尾空格:清除一個段落中最末尾的空格，即位于換行符前面的空格。

      52.清除超級鏈接:清除文檔中的所有超鏈接。

      53.清除文本框:清除文檔中所有文本框(矩形也算)。

      54.清除所有圖片:清除文檔內的所有圖片。

      55.清除小圖:批量刪除小于指定尺寸的圖片，尺寸可以根據(jù)需求隨意指定。

      56.清除末尾空行或空白頁:文檔末尾有時會存在頑固的空行或者空白頁，手工清除總是失敗。利用本工具可以一鍵清除。

      57.按頁拆分文檔:將WORD文件按指定的頁數(shù)拆分成單個文檔，例如每兩頁生成新的文檔，那么原文有100頁時可以拆分成50個文檔。

      58.自定義拆分文檔:手工指定拆分范圍和文件的保存名稱。例如指定"8-12,目錄"表示將第8到12頁拆分成一個文件，保存為“目錄.docx”;而“13-20,正文第一節(jié)”則表示將13到20頁拆分成一個文件，保存為"正文第一節(jié).docx"。

      59.按一級標題拆分:將當前文檔按一級標題拆分成多個文檔(一級文檔必須使用"樣式1")。

      60.合并文檔:將選中的多個文檔內容合并到一個新文檔中。

      61.批量替換:對當前文檔的內容、頁眉、頁腳執(zhí)行批量替換，例如將1替換成A，將2替換成B，將3替換成C......

      62.多文檔批量替換:對多個WORD文檔執(zhí)行替換，包含正文、頁眉和頁腳。同時還支持多個關鍵字替換，例如將1替換成A，將2替換成B，將3替換成C......

      63.批量打印:批量打印多個Word文檔

      64.批量命名文件:對指定路徑下的指定類型的文件批量命名，包含在原文件名稱的前面插入字符/在后面插入字符，或者替換部分字符，刪除部分字符等命名方式。

      65.改文件屬性:批量修改文件的創(chuàng)建日期、最后修改日期、最后訪問日期以及作者姓名等屬性。

      66.批量設置頁碼:對多個Word文檔添加頁碼，頁碼樣式為“第1頁，共5頁”?？梢赃x擇頁碼的存放位置是在頁眉還是在頁腳中，以及是居中顯示還是靠左、靠右。

      67.批量清除頁眉頁腳:將多個文件的頁眉和頁腳一鍵清除干凈

      68.清除偶數(shù)頁:將Word文件中偶數(shù)頁的數(shù)據(jù)全部刪除。

      69.清除奇數(shù)頁:將Word文件中奇數(shù)頁的數(shù)據(jù)全部刪除。

      70.批量加編號:對指定的所有文件添加編號，如果文件數(shù)量是10-99個則起始編號為01，如果是文件100到999個，則起始編號為001。

      71.批量轉換式:批量轉換文檔格式，支持doc格式、docx格式和PDF格式。

      72.刪除頁眉與頁腳中的空行:批量刪除所有文件的頁眉和頁腳中的空行。

      73.刪除所有分節(jié)符:批量刪除所有文檔中的分節(jié)符。

      74.批量設置頁邊距:批量修改所有文檔的頁邊距，從而統(tǒng)一各文檔的頁面大小。

      75.批量刪除第N頁:刪除所有文檔的某一頁。執(zhí)行程序后會彈出對話框要求錄入頁碼，然后程序批量刪除每個文檔中的該頁。

      76.修改頁眉頁腳的字體:修改所有文檔的頁眉頁腳字體和行間距。

      77.批量提取圖片：二級菜單“多文檔處理”最后一個菜單，用于從多個WORD文件中提取圖片。取出來的圖片可以選擇保存一個文件夾中也可以保存在多個文件夾中。

      78.刪除最后一頁或者插入一頁：位于二級菜單“多文檔處理”倒數(shù)第二個菜單，可以刪除多個文檔的最后一頁，也可以將當前文件的所有內容插入到指定的所有文檔中去，存放在原文檔末尾。

      79.向所有文檔插入相同圖片：向所有Word文件中插入相同的圖片，可以將圖片插入到某個指定的詞語后方，也可以將圖片插入到指定的坐標處。

      80.批量添加水?。合蚨鄠€Word文檔批量添加水印，包含圖片水印和文字水印。支持橫向和縱向。

      81.清除頁眉下劃線：批量刪除所有Word文檔的頁眉的下劃線。

      82.多文檔到Excel:從多個Word文件中提取指定的值到Excel中，也可以理解為把多個Word文件的值放在一個表格中，便于統(tǒng)計或查閱。

      ★用法提要：

      ★1.必須所有Word文檔的格式完全一致。

      ★2.要提取的值必須在Word的表格中。

      ★3.必須先打開模板文件，且在模板中標示出要提取值的單元格，否則無法提取成功，不需要提取的單元格留空即可。

      83.多文檔到Excel(備用):從多個Word文件中提取指定的值到Excel中，支持表格嵌套。如果使用上一個菜單“多文檔到Excel”無法達到您的需求，可用本工具試試。

      84.單文檔到Excel:從單個Word文件中批量取值到Excel表格中，一個Word文檔中有多個表格，要求將每個表格中指定位置的值提取出來放到Excel中去，每個表中取出的值放在Excel的一行中，Word中有多少個表，生成的Excel表就有多少行。

      ★用法提要：

      ★1.所有表格的格式必須完全一致。

      ★2.必須做一個模板文檔，其表格格式與要提取的Word文檔中的表格完全一致。

      ★3.必須在模板表格中標示要提取的目標單元格。

      85.單文檔到Excel(備用):從單個Word文件中批量取值到Excel表格中。，一個Word文檔中有多個表格，要求將每個表格中指定位置的值提取出來放到Excel中去，每個表中取出的值放在Excel的一行中，Word中有多少個表，生成的Excel表就有多少行，支持表格嵌套。如果使用上一個菜單“單文檔到Excel”無法達到您的需求，可用本工具試試。

      86.導出帶下劃線的Word內容到Excel:將Word中所有帶下劃線的內容導出到Excel中，每個Word文檔中導出的值放在一行中。如果有100個Word，則導出到Excel后會生成100行數(shù)據(jù)。

      87.按參考位置取值到Excel:將所有參考位置的目標提取出來，導出到Excel工作表中。例如“考試成績：98。”，要取出成績其位置就是“考試成績：”之后、句號之前，按此設置參數(shù)即可。

      88.按參考位置取值到Excel(多條件)：8.0以前的“按參考位置取值到Excel”僅支持單條件，靈活性不夠，8.0版開始。新工具支持1到3個條件，例如原本要提取“嘉賓：”右方的值，結果部分文件中寫成了“家賓：”以及“佳賓：”，此時可以同時設置三個條件，符合任何一個都可以提取成功，從而讓工具更靈活，可以應付更多的意外情況。

      89.按位置和表格取值到Excel:如果Word文件中既需要從表格中取值又需要按位置取值，那么可以使用本工具完成，它是“導出到Excel”中第一個工具“多文檔到Excel”和第四個工具“按參考位置取值到Excel”的結合體。

      90.單文檔按位置取值：從當前文檔中按指定的位置批量取值，整理到Excel。例如提取所有括號中的字符串，或者將所有“姓名：”之后的值提取到Excel表。

      91.段落縮進:讓指定的段落首行縮進倆字符。

      92.表格運算:對WORD表格執(zhí)行批量運算，包含求和與求積。

      93.插入編號:插入編號，包含5種樣式。

      94.二維碼:將選區(qū)中的字符生成二難碼。

      95.查日歷:查詢公歷和農歷日期。

      96.條形碼:將選中的字符轉換成條形碼，插入到下一行。

      97.帶圈數(shù)值:可以單擊一次生成一個帶圈的編號，也可以一次性插入1到20的帶圈編號。同時還提供10多個常用且不易找到的符號，例如平方號、立方號、攝式度符號、千分號、不等號、平方米號、除號(÷)等等.

      98.手動編號:將自動編號轉換成手動編號。

      99.反向選擇:用于選中當前未選中的文字。

      100.提取數(shù)值:根據(jù)指定的位置提取其前方或后方的數(shù)值,并保存在剪貼板中，您可以將它復制WORD中或者Excel中去。

      101.白底黑字:也就是文檔的夜間模式，避免晃眼。單擊進入黑底白字狀態(tài)，再次單擊則進入白底黑字狀態(tài)。

      102.簽名簽章:包含批量插入簽名和快速插入簽章，前者是在所有指定的字符之后插入相同的簽名圖片，后者則是快速插入某張圖片到當前位置，第一次執(zhí)行時會要求選擇圖片，以后執(zhí)行時則不再選擇圖片直接插入到當前位置。

      103.選中數(shù)值:可瞬間選中選區(qū)中的所有數(shù)值，方便用戶做下一步的設置、調整或者復制。同時還會在狀態(tài)欄顯示這些被選中數(shù)值的合計、平均值及數(shù)量。

      104.合同管理:如果一個合同的格式需要反復使用，每次生成新的合同都在上一個合同的基礎上稍做修改，那么借用本工具可以快速達成需求。工具包含“逐條更新”和“批量更新”，前者是通過窗體中的輸入框逐條更新目標值，后者則是將所有要更新的原值導出到Excel工作表中，用戶可在Excel中錄入所有新值，然后再一次性將所有值寫入到Word合同文件中去。如果合同中的圖片也更新，則需要逐個指定新圖片的路徑，具體請看動畫演示。

      105.自由分頁:不管是在頁腳還是頁眉中生成頁碼，Word總是從第1頁開始編碼。如果您想從第2頁或者第5頁開始生成頁碼呢(前面的幾頁是封面、目錄、前言等等)?使用Word精靈可以一鍵完成，提供3種樣式可選。

      106.金額大寫:將小寫的數(shù)值金額轉換成人民幣大寫狀態(tài)。在表格中時支持批量轉換。

      107.還原為小寫:可將大寫金額還原為小寫數(shù)值。

      108.將后綴為元的數(shù)字批量大寫:將選區(qū)中"元"前面的所有數(shù)值轉換成人民幣大寫形式，不以元結尾的數(shù)值會自動忽略。

      109.小數(shù)轉百分比:將帶有小數(shù)的值轉換成百分比形式，支持批量轉換。

      110.計算表達式:將表達式轉換成計算結果，支持批量轉換。

      111.千分位分隔符:對整數(shù)部分大于3位的數(shù)值批量添加千分位分隔符，可以批量添加;可以忽略身份證、工號、產(chǎn)品編號、年份等，只處理重量、金額之類，有針對性地操作。

      112.標點統(tǒng)一全角半角:對選區(qū)或者全文統(tǒng)一標點符合的全角與半角狀態(tài)。

      113.快捷設置:快捷設置自動編號、禁止Internet及網(wǎng)絡路徑替換為超鏈接、禁止插入自動創(chuàng)建繪圖畫布和切換輸入模式。

      114.解除限制編輯:解除WORD自帶的“限制編輯”功能。如果按住Shift鍵單擊菜單則可以批量解除多個文檔的“限制編輯”功能。

      115.段落加密:對選定的段落加密保護，使其顯示為亂碼。必須知道8位密碼才能還原為原來的字符。

      116.定位重復字:定位文檔中的所有重復字詞，包含“AA”、“AAA”和“ABAB”三種形式。重復字詞有可能是手誤產(chǎn)生的，也可能是正常的重復，本工具僅僅定位目標，是否屬于錯誤由用戶自行判斷，如果錯誤則可以馬上糾錯，如果正確則繼續(xù)查找其他重復目標。本工具對于長文檔糾錯提供了便利。

      117.選擇包含目標字符串的段落：一次性選中包含目標字符串的所有段落，選中后可對它們設置格式，或者復制到任可地方去。

      118.選擇包含指定字體顏色的段落：一次性選中包含指定字體顏色的所有段落，選中后可對它們設置格式，或者復制到任可地方去。

      119.選擇有背景突顯的段落：一次性選中有背景突出顯示的所有段落，選中后可對它們設置格式，或者復制到任可地方去。

      120.批量上標:用于將M后面的2和3設置為上標，平方米、立方米以及平方公里、平方厘米等都屬于數(shù)值2、3出現(xiàn)在M后面，基于此規(guī)律，可以批量上標。另外增加了下標功能，例如HO2，右方的2會變成下標。

      121.日期大寫:可批量將數(shù)值形式的日期轉成大寫。例如“1990年2月28日”轉換成“一九九零年二月二十八日”。

      122.生成大綱：當文件中有“一、二、三……”或者“(1)(2)(3)……”或者“一是二是三是……”這類描述時，本工具可以將它們一鍵提取出來作文檔的大綱。

      123.搜下一個:支持一個或多個關鍵字搜索，例如可以同時搜“年”、“月”、“日”，當文件中有多個“年”、“月”、“日”時，單擊“搜下一個”時會按順序選中“年”、“月”、“日”中的任何一個目標，而且可以在選中目標、定位目標之前和定位目標之后三者中任選一種定位方式。8.0版升級后的搜索功能比以往版本強大太多了。

      124.全部標示：可以將所有搜索目標標示為黃色背景，編輯文檔時黃色背景不會消失。Word內置的搜索并標示功能僅只支持一個關鍵字，而且搜索狀態(tài)下不能編輯，本工具可以突破內部搜索功能的諸多限制。

      125.提取漢語拼音:Excel中無法生成漢語拼音，即使用VBA生成了拼音，拼音要么沒有聲調要么不能正確識別多音字。本工具借助Word來提取漢語拼音，然后復制到Excel中，識別的結果相當準確，可以批量識別。

      12.4版修改點：

      1.針對“向選中單元格批量插圖”功能做了優(yōu)化，可以隨意控制圖片的尺寸;

      2.同時選擇的單元格和圖片數(shù)量不一致時仍然可以插入成功。

      3..批量替換：增加對文本框內容的替換

      4.增加三個圖片方面的功能，包含“統(tǒng)一當前列的圖片格式”、“統(tǒng)一當前行的圖片格式”、“ 統(tǒng)一當前表格的圖片格式”

Word精靈更新日志

      針對“向選中單元格批量插圖”功能做了優(yōu)化，可以隨意控制圖片的尺寸;同時選擇的單元格和圖片數(shù)量不一致時仍然可以插入成功。