合同的訂立又稱締約，是合同雙方動態(tài)行為和靜態(tài)協(xié)議的統(tǒng)一，它既包括締約各方在達成協(xié)議之前接觸和洽談的整個動態(tài)的過程，也包括雙方達成合意、確定合同的主要條款或者合同的條款之后所形成的協(xié)議。合同一般都是雙方的法律行為，只有雙方當事人協(xié)商一致才能成立，也就是說訂立合同是一個動態(tài)的過程，不論以何種方式訂立協(xié)議都必須經過要約和承諾這兩個階段。
我國對物資管理的重視程度不高，大多認為屬于服務部門，對物資合同臺帳管理沒有專門的規(guī)定。
合同物資的執(zhí)行就是合同簽訂后，對合同內容的執(zhí)行。物資合同應該指物資的買賣或者物資租賃的合同，物資合同執(zhí)行就是對合同的標的物——即某種規(guī)格的設備或材料的買入或賣出?；蜃獬龌蜃馊?。合同登記臺賬模板就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢。主要內容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢的信息。
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